Protection des données RH : définitions, enjeux et garanties
juillet 2024 • 5 min
En entreprise, chaque jour, un grand nombre d’informations sensibles circulent. Ainsi, la confidentialité et la sécurité de ces données doivent être une priorité pour les services RH. De ce fait, la sécurité des données des ressources humaines est essentielle pour diverses raisons qui touchent aussi bien les salariés que les employeurs.
Sécurité des données RH : de quoi s’agit-il ?
Assurer la sécurité des données RH consiste tout d’abord à protéger les informations sensibles des employés, telles que les données personnelles, financières et professionnelles contre les accès non autorisés. Cela comprend donc toutes les pratiques, les technologies et les politiques déployées pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de ces informations. Cette dernière est cruciale pour protéger la vie privée des employés, assurer la conformité légale, notamment avec des régulations comme le RGPD, prévenir les fraudes et maintenir la confiance et la réputation de l’entreprise.
Quels enjeux sont liés à la sécurité des données RH pour l’entreprise ?
1- Protection de la vie privée des employés
Garantir la confidentialité des informations personnelles des salariés afin d’éviter les violations de la vie privée et les dommages personnels.
2- Conformité légale et réglementaire
Respecter les lois et régulations sur la protection des données, telles que le RGPD, pour éviter des sanctions financières, des poursuites judiciaires et des audits coûteux.
3- Réputation et confiance de l’entreprise
Maintenir et renforcer la confiance des employés, clients et partenaires en montrant que l’entreprise est capable de protéger les informations sensibles.
4- Prévention des fraudes et vols d’identité
Empêcher que les données RH soient exploitées à des fins frauduleuses ou pour des vols d’identité, protégeant ainsi les employés contre des préjudices financiers et personnels.
5- Protection des intérêts stratégiques
Préserver les informations stratégiques internes telles que les politiques de rémunération et les plans de succession, en évitant qu’elles ne tombent entre les mains des concurrents.
6- Gestion des risques
Mettre en place des mesures proactives pour réduire les risques de cyberattaques et de fuites de données, limitant ainsi les impacts financiers et opérationnels en cas d’incident.
Comment l’entreprise assure-t-elle la sécurité des données RH ?
Il y a plusieurs bonnes pratiques à mettre en place pour assurer la sécurité des données RH d’une entreprise. En voici quelques unes :
1- Sensibilisation et Formation
Former les employés sur les meilleures pratiques de sécurité, y compris la reconnaissance des tentatives de phishing et l’importance de la gestion des mots de passe.
2- Chiffrement des Données
Utiliser des technologies de chiffrement pour protéger les données garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
3- Gestion des Accès
Mettre en place des systèmes de gestion des identités et des accès (IAM) pour contrôler qui peut accéder aux données RH et limiter l’accès en fonction des rôles et des besoins spécifiques.
4- Surveillance et Audits
Déployer des systèmes de surveillance continue et effectuer des audits réguliers pour détecter et répondre rapidement aux activités suspectes et aux vulnérabilités potentielles.
5- Politiques de Sécurité
Établir des politiques de sécurité claires et les communiquer à tous les employés, incluant des procédures pour le stockage, le traitement et la transmission des données sensibles.
S’engager à assurer la sécurité des données RH : l’exemple de la certification ISO 27001
Qu’est-ce que la certification ISO27001 ?
La certification ISO27001 est une norme internationale de gestion de la sécurité de l’information; cette norme définit les exigences pour établir, mettre en œuvre, maintenir et améliorer en continu un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI). Une entreprise certifiée ISO 27001 est donc une entreprise qui a tout mis en oeuvre pour assurer la sécurité des données en son sein.
Sur quoi repose la certification ISO27001 ?
La certification ISO 27001 repose sur trois piliers principaux :
Confidentialité : Protection des informations sensibles contre tout accès non autorisé.
Intégrité : Garantie que les données sont exactes et complètes, et qu’elles ne peuvent pas être modifiées de manière non autorisée.
Disponibilité : Assurance que les informations et les systèmes sont accessibles et utilisables lorsque cela est nécessaire.
Pourquoi est-elle importante pour une entreprise ?
La certification ISO 27001 témoigne de l’engagement d’une entreprise à offrir des solutions tout en respectant les normes de sécurité de l’information. La norme ISO27001 représente donc la garantie que les moyens et les ressources nécessaires pour assurer la protection des données pour les clients de l’entreprise sont bien mis en place.
Nous sommes donc très fiers de pouvoir affirmer que Betterway est désormais certifiée ISO 27001 ! Depuis 2019, Betterway, pionnier du titre mobilité, s’est imposé comme le référent en matière de mobilité durable pour les grandes entreprises, comptant plus d’une dizaine de groupes du CAC40 parmi ses clients. La protection des données des clients est donc une priorité absolue pour nous.
En France, moins de 1000 entreprises sont certifiées ISO27001. L’obtention de ce sésame, standard international reconnu pour la gestion de la sécurité de l’information, est le fruit de plusieurs mois de travail intensif et représente une nouvelle étape dans de franchie dans la vie de Betterway. Avec la certification ISO27001, plus de doute : Betterway rime avec sécurité !
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