Logiciel de gestion de flotte automobile, ce que vous devez comprendre pour choisir !
GUIDE CREDIT MOBILITE
AOÛT 2023 • 4 min
Dans un monde où la mobilité est au cœur de la réussite des entreprises, la gestion efficace d’une flotte automobile est devenue une nécessité absolue. Que vous soyez responsable RH, RSE ou gestionnaire de flotte, vous êtes constamment à la recherche de moyens pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et garantir la conformité. Le choix du bon logiciel de gestion de flotte automobile peut transformer votre entreprise, en vous offrant une visibilité sans précédent et un contrôle sur vos opérations de flotte. Cet article vous guide à travers les avantages, les fonctionnalités clés et les critères de sélection d’un logiciel de gestion de flotte, en mettant l’accent sur la manière dont il peut révolutionner votre entreprise.
Comment un Logiciel de Gestion de Flotte Automobile Peut-il Vous Aider ?
La gestion de flotte est bien plus qu’un simple suivi des véhicules. Elle englobe une gamme de fonctions qui, lorsqu’elles sont bien gérées, peuvent conduire à des économies substantielles et à une meilleure satisfaction des clients. Un logiciel de gestion de flotte automobile vous offre :
Une Vue Complète des Performances de Votre Flotte : Avec des informations en temps réel sur le suivi GPS, la conformité des heures de service, la sécurité et la maintenance, vous obtenez une vue d’ensemble qui vous aide à prendre des décisions éclairées.
Réduction des Coûts et Amélioration de l’Efficacité : De la réduction de la consommation de carburant à la prévention des accidents, un logiciel de gestion de flotte vous aide à identifier les domaines d’amélioration, économisant ainsi des milliers d’euros.
Fonctionnalités Clés d’un Logiciel de Gestion de Flotte Automobile
Le choix du bon logiciel dépend de vos besoins spécifiques. Voici quelques fonctionnalités essentielles à considérer :
Suivi GPS
Le suivi GPS vous permet de localiser rapidement vos véhicules, de planifier les itinéraires et même d’aider vos conducteurs à éviter la circulation. Certains logiciels offrent une visibilité en temps réel, avec des alertes en cas d’entrée ou de sortie de zones prédéfinies.
Conformité des Heures de Service
La conformité aux réglementations sur les heures de service est cruciale. Un bon logiciel vous aide à tenir des registres précis et à jour, évitant ainsi de lourdes amendes ou la perte de votre permis d’exploitation.
Performances des Itinéraires et Maintenance
De l’analyse des itinéraires passés à la planification des plus économes en carburant, un logiciel de gestion de flotte vous aide à optimiser les performances. La maintenance préventive et le diagnostic sont également essentiels pour réduire les temps d’immobilisation et les coûts.
Interprétation des Données et Application Mobile Conducteur
L’interprétation des données est au cœur de la prise de décision. Un tableau de bord intuitif et convivial vous permet de visualiser et de trier vos données, de définir des alertes personnalisées et de filtrer facilement vos rapports.
L’application mobile pour les conducteurs est un atout supplémentaire, permettant à vos conducteurs d’accéder aux informations dont ils ont besoin sur la route, et vous permettant d’attribuer rapidement des travaux urgents au conducteur le plus proche.
Choisir le Meilleur Logiciel de Gestion de Flotte Automobile
La gestion de flotte automobile est un défi complexe qui nécessite des outils spécialisés. Que vous soyez un gestionnaire de flotte expérimenté ou que vous cherchiez à améliorer vos processus, ce guide vous aidera à comprendre les différentes options disponibles sur le marché. Nous allons explorer les caractéristiques, les avantages et les témoignages de clients de plusieurs logiciels de gestion de flotte, vous aidant ainsi à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.
FleetWave by Chevin
FleetWave est un logiciel en ligne complet et personnalisable qui permet de gérer le cycle de vie complet des véhicules. Il offre des tableaux de bord intuitifs et paramétrables et une application mobile pour améliorer la communication avec les conducteurs.
GAC Car Fleet par GAC Technology
GAC Car Fleet, logiciel leader en gestion de flotte, centralise toutes les données de vos véhicules dans un outil unique. Il offre des systèmes de calculs et indicateurs pour optimiser la gestion de la flotte et une application mobile, MyCarFleet, pour faciliter les échanges entre le gestionnaire et les conducteurs.
EasyRequest by Art sur le Web
EasyRequest est un logiciel de gestion de parc automobile qui permet de gérer les réservations de véhicules effectuées par les collaborateurs. Il offre une fonction de géolocalisation et une armoire à clés pour rendre la réservation des véhicules plus flexible.
Mapping Control by Optimum Automotive
Mapping Control est une plateforme de services à 360° pour l’optimisation des flottes automobiles. Elle offre des services connectés à la carte comme la géolocalisation, l’analyse de conduite, la protection contre le vol, et la gestion de parc connecté.
Phoenix by Phoenix Developpement
Phoenix propose un logiciel de gestion de flotte accessible en mode SaaS. Il offre des fonctionnalités comme la gestion du workflow de commande, le suivi automatique du parc, et l’optimisation du TCO d’un véhicule.
SIP2 par Infoparc
SIP2 est un logiciel modulaire et personnalisable qui s’adapte à vos objectifs de gestion. Il offre des gains de productivité dans la gestion opérationnelle de votre flotte et permet de maîtriser vos coûts grâce à des fonctions métiers spécifiques.
Tableau comparatif des logiciels de gestion de flotte automobile
| Logiciel | Caractéristiques principales | Personnalisable | Application mobile |
|---|---|---|---|
| FleetWave by Chevin | Gestion du cycle de vie, tableaux de bord paramétrables | Oui | Oui |
| GAC Car Fleet par GAC Technology | Centralisation des données, indicateurs de gestion | Non | Oui |
| EasyRequest by Art sur le Web | Gestion des réservations, géolocalisation | Oui | Non |
| Mapping Control by Optimum Automotive | Services connectés à la carte, optimisation de TCO | Oui | Non |
| Phoenix by Phoenix Developpement | Gestion du workflow, suivi automatique du parc | Oui | Non |
| SIP2 par Infoparc | Gestion opérationnelle, maîtrise des coûts | Oui | Non |
Chaque logiciel de gestion de flotte automobile a ses propres spécificités et avantages. En comprenant vos besoins et en examinant les options disponibles, vous pouvez trouver la solution qui vous aidera à gérer efficacement votre flotte et à atteindre vos objectifs de mobilité.
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